Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
KEP, e-posta teknolojik altyapısını kullanan, bununla birlikte e-postanın gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı hukuken geçerli bir e-posta iletim hizmetidir. KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına olanak sağlayan bir sistemdir.
KEP’in, Standart E-Postadan Farkı Nedir?
Günümüzde ticari faaliyet ve yönetimsel alanda yaşanan gelişmeler sonrası elektronik posta kullanımı yaygınlaşmıştır.
Ancak, standart e-posta sisteminde bazı açık noktalar vardır. Bunlar;
- Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
- E-posta ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
- E-posta zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlıdır ki bu durum ihtilaflı durumlarda zaman için delil değerini düşürür.
- Standart e-postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir.
Neden Kep?
- Kanuni açıdan barındırdığı delil sayısı standart e-postaya göre daha fazladır.
- Firmalar, gönderinin alıcıya ulaşıp ulaşmadığını öğrenebilir.
- Alıcı tarafından gönderinin okunup okunmadığı belirlenir.
- Firmalar, gönderim ve alım zamanlarını ispatlama şansı elde eder.
- E-Fatura’ larını iptal etmek için Kep kullanabilirler.
Belirtilen hususların her biri, KEP avantajları olarak ön plana çıkmaktadır. Firmaların daha güvenli e-posta gönderimi açısından KEP, dikkat çeken bir e-posta iletim sistemi olarak dikkatleri üzerine çekmektedir.